各處,、科室、東院,、東山院區(qū)：

? ? 為進一步規(guī)范和加強我院職工申請出國（境）參加學術(shù)活動,、進修學習的審批、管理和監(jiān)督工作,，根據(jù)《中山大學教職工出國（境）事務暫行管理辦法》,、《中山一院因公臨時出國（境）審批和管理規(guī)定》、財政部外交部《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》（財行[2013]516號）等文件精神,，擬將人事處,、科研處、財務處相關(guān)流程融并在一起，要求若出訪費用由學?；蜥t(yī)院提供時（含科研經(jīng)費）,，需辦理因公證照出訪，建議提前1-2個月申請,。從實施之日起,，出國（境）參加學術(shù)活動、進修學習相關(guān)費用報銷不需填寫科研處《中山大學附屬第一醫(yī)院出差審批表》,，國內(nèi)出差申報流程不變,。

? ? 現(xiàn)將相關(guān)辦理流程及申報表下發(fā)，從2015年5月1日起實施,，請各科室認真貫徹執(zhí)行,。申報表可在“醫(yī)院網(wǎng)頁→管理部門→人事處→表格下載”處下載，原申請表自2015年4月底作廢,。

? ? 特此通知

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聯(lián)系人：陳倩?? 聯(lián)系電話：8810

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?人事處人事科

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2015年4月7日

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附件：1. 申請出國（境）參加學術(shù)活動,、進修學習的相關(guān)流程

2. 因公證照辦理流程（含出國、港澳,、臺灣）

3. 短期出國（6個月以內(nèi)）

①《中山一院職工短期出國（境）參加學術(shù)活動申請表（2015版）》

②《中山大學教職員工因公臨時出國（境）申報表》

4.長期出國（6個月及以上）

①《中山一院職工長期出國（境）進修學習申請表（2015版）》

②《中山大學教職工長期出國（境）申請表》

③《個人情況說明》（1個月及以上需填寫）

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附件1

◇申請短期出國（境）參加學術(shù)活動（6個月以內(nèi)）

◆自行上網(wǎng)（醫(yī)院網(wǎng)頁→管理部門→人事處→表格下載）下載填寫《中山一院職工短期出國（境）參加學術(shù)活動申請表（2015版）》→所在科室黨政領(lǐng)導簽名同意→如使用科研經(jīng)費,、科室差旅費、醫(yī)院經(jīng)費,、學校經(jīng)費出訪需到科研處,、財務處審核經(jīng)費來源及預算并要求持因公護照/通行證出國（境）→將申請表及邀請函復印件等相關(guān)材料交人事處（人事科），將辦理因公證照材料交院長辦公室（綜合秘書科）→報分管院領(lǐng)導審批→到人事科領(lǐng)取同意參會在職證明→到綜合秘書科取因公證照,、組織機構(gòu)代碼證復印件（用于簽證）→出訪返回后5天內(nèi)將因公證照交還綜合秘書科,。

注：1. 每周二上午為院領(lǐng)導審批出國（境）申請的時間，請在簽證前至少10個工作日將申請材料交到人事處人事科,，如辦理因公證照請至少提前1-2個月辦理,；

? ? 2.出國（境）一個月及以上還需填寫《個人情況說明》；

? ? 3. 按規(guī)定,，每年度每人出國（境）參加學術(shù)活動原則上不得超過2次,；

? ? 4. 護理人員申請還需護理部主任簽名同意,；院區(qū)人員（含長派）申請需由院區(qū)相關(guān)黨政領(lǐng)導簽名同意,。

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◇辦理因公護照/通行證（含簽證/簽注）

◆在申請短期出國（境）參加學術(shù)活動的同時，自行上網(wǎng)（醫(yī)院網(wǎng)頁→管理部門→院長辦公室→綜合秘書科→表格下載）下載填寫《中山大學教職員工因公臨時出國（境）申報表》→將辦理因公證照的相關(guān)材料及《中山大學教職員工因公臨時出國（境）申報表》交院長辦公室（綜合秘書科）→報分管院領(lǐng)導審批→綜合秘書科將申請資料送至學校國際合作與交流處出訪管理科審批并辦理因公通行證→到綜合秘書科取因公證照,。

注：1. 具體辦事流程可到醫(yī)院主頁→管理部門→院長辦公室→綜合秘書科查看,；

? ? 2.一般需時1-2個月。

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◇申請長期出國（境）進修學習（6個月及以上）

◆自行上網(wǎng)（醫(yī)院網(wǎng)頁→管理部門→人事處→表格下載）下載填寫《中山一院職工長期出國（境）進修學習申請表（2015版）》,、《中山大學教職工長期出國（境）申請表》和《個人情況說明》→所在科室黨政領(lǐng)導簽名同意→如使用科研經(jīng)費,、科室差旅費、醫(yī)院經(jīng)費需到科研處、財務處審核經(jīng)費來源及預算→將申請表,、邀請函復印件等相關(guān)材料交人事處（人事科）→報分管院領(lǐng)導審批→報學校人事處審批→報學校領(lǐng)導審批→離院前5個工作日申請人到人事處人事科辦理離院手續(xù)→到人事處勞資科辦理預繳社會保險手續(xù),。

注：1. 請在出國（境）前至少1個月將申請材料交到人事處人事科；

? ? 2. 原則上要求來院工作滿兩年,，且近兩年年度考核稱職,；

? ? 3.若曾出國（境）研修六個月及以上人員返院后在醫(yī)院全職工作滿兩年，較好地完成臨床,、教學和科研等工作,，可再次申請六個月及以上出國（境）研修；

??? 4. 相關(guān)審批事宜說明同短期出國（境）申請,。

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◇出國（境）進修學習人員申請延期

◆自行上網(wǎng)（醫(yī)院網(wǎng)頁→管理部門→人事處→表格下載）下載填寫《中山大學教職工出國（境）延期申請表》→所在科室黨政領(lǐng)導簽名同意→將審批表及個人延期申請書（需本人親筆簽名）,、邀請函復印件等材料交人事處（人事科）→報分管院領(lǐng)導審批→報學校人事處審批→報學校領(lǐng)導審批→到人事處勞資科辦理預繳社會保險手續(xù)（可委托他人代辦）。

注：1. 申請延期請在出國（境）期限到期前至少1個月辦理,；

??? 2. 申請延期進修一般只能申請一次,，原則上不得超過一年；如特殊需要可申請2次,，總的進修期限不得超過3年,；

??? 3. 相關(guān)審批事宜說明同前面所述。

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◇申請因私出國（境）（含旅游,、探親等）

◆到人事處勞資科領(lǐng)取或自行上網(wǎng)（醫(yī)院網(wǎng)頁→管理部門→人事處→表格下載）下載填寫《中山一院職工休假申請表》→所在科室考勤員,、考勤負責人、科室負責人（護理人員需護理部主任）簽意見→將申請表交人事處勞資科→勞資科報人事處領(lǐng)導審批→到勞資科領(lǐng)取同意休假證明→到院辦綜合秘書科取組織機構(gòu)代碼證復印件（用于簽證）,。

注：請在簽證前至少10個工作日將申請表交到人事處勞資科,。